Datenschutz

Datenschutz

1. Hintergrund

Marmaro AG (Marmaro AG, „wir“ oder „uns“) erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über Sie, den Kunden oder andere Personen, mit denen wir interagieren („Sie“).

Diese Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) erläutert, wie wir die von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten verwenden. Personenbezogene Daten („personenbezogene Daten“) sind alle Informationen, die sich persönlich auf Sie als identifizierbare Person beziehen oder anhand derer wir Sie auf andere Weise identifizieren können.

Zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten gehören unter anderem Ihr Name und Ihre Kontaktdaten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Korrespondenzadresse, Ihre IP-Adresse und andere personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und anderen geltenden Gesetzen, die den Schutz und die Privatsphäre personenbezogener Daten regeln („Datenschutzgesetz“). Marmaro AG ist ein „Verantwortlicher“ aller personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln oder die wir von Ihnen erfassen. Das bedeutet, dass wir entscheiden, welche personenbezogenen Daten wir erfassen und wofür sie verwendet werden

2. Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise wenn:

(a) wenn Sie unsere Website („Website“) besuchen oder Informationen an sie übermitteln, sich bei uns für ein Konto registrieren, sich anmelden oder andere von uns bereitgestellte Online-Formulare ausfüllen;

(b) wenn Sie uns im Rahmen der Vertragsbeziehung zwischen Ihnen/Ihrem Arbeitgeber und uns anderweitig personenbezogene Daten übermitteln;

(c) wenn Sie uns mit einer Anfrage, Beschwerde oder einem Problem im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen kontaktieren und wir Aufzeichnungen über diese Korrespondenz führen;

In einigen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten durch Informationen ergänzt werden, die wir aus öffentlichen Quellen sammeln, einschließlich Suchanfragen über Suchmaschinen, branchenspezifische Newsletter, öffentliche Register, soziale Medien und die Website Ihres Arbeitgebers, obwohl diese zur Bestätigung Ihrer Daten verwendet werden aktuelle berufliche Position. Bei der Durchführung von „Know Your Client“ („KYC“)-Due-Diligence-Prüfungen erfassen wir möglicherweise auch andere personenbezogene Daten aus Datenbanken von Drittanbietern.

3. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden die von uns erfassten personenbezogenen Daten, um:

(a) Ermittlung der Anforderungen Ihrer/Ihrer Organisation, um Dienstleistungen und Informationen bereitzustellen und andere von uns bereitgestellte Dienstleistungen zu bewerben, die für Sie von Interesse sein könnten, vorbehaltlich des geltenden Rechts;

(b) um Sie um Ihre Meinung zu unseren Diensten zu bitten und Sie gelegentlich über wichtige Änderungen oder Entwicklungen auf der Website oder unseren Diensten zu informieren;

(c) um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und insbesondere unsere regulatorischen Verpflichtungen zur Durchführung geeigneter KYC-Prüfungen zu erfüllen.

4. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke auf der Grundlage eines oder mehrerer der folgenden Rechtsgründe:

(a) wenn wir uns bereit erklären, Ihnen/Ihrer Organisation ein Produkt und/oder eine Dienstleistung bereitzustellen, um auf Ihren Wunsch vorvertragliche Schritte zu unternehmen und/oder unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen/Ihrer Organisation gegenüber zu erfüllen;

(b) wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unser berechtigtes Interesse an der Vermarktung, Bereitstellung und Verwaltung unserer Finanzdienstleistungen und -produkte verwenden müssen; zur Pflege von Geschäftsbeziehungen im Zusammenhang mit diesen Dienstleistungen und Produkten; und unser Geschäft im Allgemeinen in dieser Hinsicht zu verwalten. Wir werden stets versuchen, diese berechtigten Interessen auf eine Weise zu verfolgen, die Ihre gesetzlichen Rechte und Freiheiten und insbesondere Ihr Recht auf Privatsphäre nicht unangemessen beeinträchtigt.

(c) wenn Sie freiwillig Ihre spezifische, informierte und unmissverständliche Einwilligung erteilt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke verwenden, beispielsweise für den Versand elektronischer Marketingmitteilungen, wenn Sie eine Einzelperson sind und sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist; und/oder

(d) wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten oder speichern müssen, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen und/oder um rechtliche Ansprüche zu bearbeiten.

5. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Marmaro AG ist eine in der Schweiz ansässige Aktiengesellschaft und bietet seine Produkte und Dienstleistungen von seinen Niederlassungen aus an.

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, werden hauptsächlich in der Schweiz verarbeitet, können jedoch an einen Bestimmungsort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und dort gespeichert werden. Auf sie kann in unserem Namen von Mitarbeitern zugegriffen werden, die außerhalb des EWR tätig sind, oder von einem Lieferanten mit solchen Mitarbeitern (z. B. Bereitstellung von Datenbank- oder IT-Support), obwohl diese in jedem Fall gemäß unseren Anweisungen handeln.

In einigen Ländern außerhalb des EWR (z. B. den Vereinigten Staaten) wird davon ausgegangen, dass sie nicht die gleichen rechtlichen Standards zum Schutz personenbezogener Daten haben, die innerhalb des EWR gelten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch außerhalb des EWR übertragen, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass angemessene Maßnahmen im Einklang mit dem Datenschutzrecht ergriffen werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

6. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter weitergeben, die Daten nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten (sogenannte „Verarbeiter“). Dazu gehören Unternehmen, die Datenbanken für das Kundenbeziehungsmanagement („CRM“) hosten oder CRM-Dienste für Marmaro AG bereitstellen. Dazu können auch Agenturen gehören, die wir mit der Unterstützung bei KYC-Prüfungen beauftragen.

Wir stellen sicher, dass gegebenenfalls vertragliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, wenn wir diese an Drittverarbeiter weitergeben. Beispielsweise schließen wir Datenverarbeitungsverträge mit Einschränkungen bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und Verpflichtungen hinsichtlich der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ab.

7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Der Zeitraum, für den wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, hängt in der Regel von den Zwecken ab, für die Ihre Daten erfasst wurden.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es für diesen Zweck bzw. diese Zwecke erforderlich ist, oder es sei denn, wir müssen Daten länger aufbewahren, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Marmaro AG verfügt über eine Richtlinie zur Datenaufbewahrung, die die verschiedenen Zeiträume festlegt, für die wir personenbezogene Daten gemäß unseren Pflichten gemäß dem Datenschutzgesetz speichern. Die Kriterien, die wir zur Bestimmung unserer Datenaufbewahrungsfristen verwenden, basieren auf:

(a) verschiedene gesetzliche Anforderungen (z. B. Pflichten zur Aufbewahrung von Transaktionsdaten für Steuer-/Buchhaltungszwecke oder KYC-Daten gemäß der Finanzdienstleistungsverordnung);

(b) den Zweck, für den wir diese personenbezogenen Daten erhoben haben, und, sofern wir festgestellt haben, dass eine anhaltende berechtigte Notwendigkeit besteht, diese personenbezogenen Daten zu speichern, um diesen Zweck zu erfüllen; Und

(c) Leitlinien der zuständigen Regulierungsbehörden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, des britischen Information Commissioner’s Office (ICO) oder der Financial Conduct Authority (FCA).

Personenbezogene Daten, die wir nicht mehr benötigen, werden sicher entsorgt und/oder anonymisiert, sodass eine Identifizierung Ihrer Person nicht mehr möglich ist.

8. Datensicherheit

Marmaro AG hat geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Sie sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass die Übermittlung jeglicher Daten über öffentliche Kommunikationsnetze nie zu 100 % sicher sein kann.

9. Cookies

Marmaro AG kann mithilfe von „Cookies“ Informationen und Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website verfolgen und verarbeiten. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Dies hilft uns, Ihre Nutzung der Website zu verstehen und zu verfolgen und die bereitgestellten Informationen und Dienste zu verbessern.

Wir verwenden Cookies ausschließlich, um Informationen über IP-Adressen und besuchte Seiten zu sammeln, um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Bewegungen der Benutzer auf der Website zu verfolgen und umfassende demografische Informationen für die aggregierte Nutzung zu sammeln.

IP-Adressen werden nicht zur Übermittlung gezielter Marketingbotschaften verwendet und wir streben nicht danach, Personen mithilfe dieser Cookies persönlich zu identifizieren oder diese Daten an Dritte weiterzugeben, mit Ausnahme unserer oben genannten Datenverarbeiter.

Bei den meisten Internetbrowsern können Sie den Empfang von Cookies über Optionen oder Einstellungen verhindern. Sie können diese Optionen oder Einstellungen aktivieren. Dies kann jedoch dazu führen, dass unser System Ihren Computer nicht erkennt, wenn Sie sich anmelden, und Sie möglicherweise bestimmte Teile der Website nicht nutzen oder darauf zugreifen können.

Informationen zu Cookies im Allgemeinen finden Sie unter www.allaboutcookies.org oder in unserer „Cookie-Richtlinie“.

10. Links zu anderen Websites

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Diese Datenschutzrichtlinie erstreckt sich nur auf die auf dieser Website erfassten Daten und deckt nicht die Nutzung von Daten durch von Dritten betriebene Websites ab, auf die Sie möglicherweise über Hypertext-Links auf unserer Website verlinken. Wir empfehlen Ihnen, die entsprechenden Datenschutzrichtlinien jeder von Ihnen besuchten Website zu prüfen und sich bei Bedenken an den Eigentümer oder Betreiber dieser Website zu wenden.

11. Ihre Rechte

Nach dem Datenschutzrecht haben Sie das Recht, Informationen über die personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben, wofür wir diese personenbezogenen Daten verwenden und an wen sie möglicherweise weitergegeben werden, sowie bestimmte andere Informationen (sogenannter „subjektbezogener Zugriff“) Anfrage“).

Normalerweise haben wir einen Monat Zeit, um auf einen solchen Antrag auf Zugang zu einem bestimmten Thema zu antworten. Bei komplexen Anfragen kann es jedoch sein, dass wir weitere zwei Monate für die Beantwortung benötigen. Wir behalten uns das Recht vor, offensichtlich unangemessene oder übermäßige Zugriffsanfragen abzulehnen oder Verwaltungszeit in Rechnung zu stellen.

Wir können auch weitere Informationen anfordern, um die spezifischen Informationen zu finden, die Sie suchen, und können bestimmte gesetzliche Ausnahmen auf einige der Informationen anwenden, die wir offenlegen, wenn wir auf eine Anfrage nach Zugang zu einem bestimmten Thema antworten.

Darüber hinaus stehen Ihnen folgende gesetzliche Rechte zu, die Sie durch eine schriftliche Anfrage an uns ausüben können:

(a) dass wir personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;

(b) Widerspruch gegen jede automatisierte Verarbeitung (falls zutreffend) einzulegen, die wir in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten durchführen, beispielsweise wenn wir eine automatisierte Bonitätsbewertung durchführen;

(d) zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen und/oder ihrer Verarbeitung zu widersprechen und/oder zu verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für jeden Zweck einschränken, es sei denn, wir haben einen legitimen Grund, die Speicherung fortzusetzen oder diese Daten verarbeiten; oder

(e) dass wir Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Partei übermitteln, bei der die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung erfasst wurden oder zur Vertragserfüllung mit Ihnen verwendet werden und wir diese Daten mit automatisierten Mitteln (z. B. Computer) verarbeiten.

Alle diese Anfragen können an einen Drittverarbeiter weitergeleitet werden, der in unserem Namen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beteiligt ist.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten oder Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen Adresse. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise aufgefordert werden, uns entsprechende Nachweise vorzulegen, damit wir Ihre Identität überprüfen können, bevor wir antworten können.

Wenn Sie eine Anfrage stellen und mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten illegal verarbeiten, haben Sie das Recht, sich beim UK Information Commissioner’s Office (ICO) zu beschweren – siehe: https://ico.org. uk/concerns/.

12. Aktualisierungen dieser Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie wurde zuletzt an dem oben angegebenen Datum aktualisiert.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren und zu ändern, um Änderungen in der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder Änderungen der gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Im Falle solcher Änderungen werden wir die geänderte Richtlinie auf unserer Website veröffentlichen und/oder sie anderweitig veröffentlichen. Solche Änderungen werden wirksam, sobald sie auf der Website veröffentlicht werden.

13. So erreichen Sie uns

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder Ihre oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie sich gerne an uns wenden

per E-Mail an: info@marmaro-ag.com

per Post an: Data Protection Manager, Marmaro AG. Rathausgasse 6, 9320, Arbon, Schweiz

per E-Mail an info@marmaro-ag.com